Betriebe mit mehreren Abteilungen

Abteilungen, Bereichsgruppen und Rollen in einem System.

Sobald mehrere Abteilungen beteiligt sind, wird Excel schnell unübersichtlich. TuroTime hilft, Abteilungen, Bereichsgruppen, Rollen, Dienstpläne und Arbeitszeitkonten geordnet zusammenzuführen.

AbteilungenBereichsgruppenRollenGenehmigungen
TuroTime Oberfläche mit Dienstplan und Arbeitszeitkonto
Worum es geht

Planung, Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto zusammenführen.

Die Stärke von TuroTime liegt darin, dass Dienstplanung, gebuchte Zeiten, Abwesenheiten, Korrekturen und Arbeitszeitkonto nicht nebeneinander laufen, sondern als zusammenhängender Ablauf betrachtet werden.

Typische Struktur
StrukturAbteilungen und Teams getrennt, aber in einem System.
ZuständigkeitRollen und Verantwortlichkeiten sichtbar machen.
AuswertungArbeitszeitkonten pro Mitarbeitendem nachvollziehen.
PlanungMehrere Dienstpläne konsistent führen.
Besonderheiten

Was diese Zielgruppe in TuroTime abbilden kann.

Die folgenden Punkte sind auf typische Planungslogik in dieser Betriebsart zugeschnitten: Bereiche, Rollen, Teams, Schichten, Arbeitszeitkonto und Smartphone-Zugang ohne App-Download.

1

Bereichsgruppen

Abteilungen und Teams lassen sich so ordnen, dass Leitung und HR nicht in einer Gesamtliste arbeiten müssen.

2

Rollenlogik

Dienstpläne können über Rollen und Funktionen verständlicher werden.

3

Abteilungsübergreifend

Planung, Korrekturen und Abwesenheiten bleiben miteinander verbunden.

4

Arbeitszeitgesetz-Prüfung

Beim Planen können Hinweise zu kritischen Arbeitszeit-Konstellationen unterstützen.

5

Arbeitszeitkonto

Soll, Ist, Gutschrift und Prognose helfen bei der Monatsbewertung.

6

Browserbasierter Zugang

Mitarbeitende greifen ohne App-Download auf ihren Zugang zu.

Ablauf

Vom Plan zur Auswertung.

Bereiche abbildenAbteilungen und Gruppen strukturieren.
Rollen planenEinsatzarten und Verantwortlichkeiten festlegen.
Abwesenheiten einbeziehenUrlaub, Krankheit und Korrekturen berücksichtigen.
HR entlastenAuswertungen und Zeitkonten zentral prüfen.
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Demo

TuroTime im eigenen Ablauf prüfen.

Wenn Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Arbeitszeitkonto bisher getrennt laufen, lohnt sich eine kurze Vorführung anhand eines typischen Betriebsablaufs.